Sveitarstjórn
Dagskrá
1.Ársreikningur 2012.
1305015
Frá Vesturlandsstofu ehf.. Liggur frammi.
Erindið framlagt
2.Fundur ABD haldinn 10. apríl 2013.
1304029
Fundargerðin framlögð
3.16. aðalfundur Sorpurðunar Vesturlands hf. og skýrsla stjórnar.
1304030
Frá Sorpurðun Vesturlands. Skýrsla stjórnar liggur frammi.
Fundargerðin framlögð
4.805. fundur stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga.
1304032
Fundargerðin liggur frammi. Sjá nánar http://www.samband.is/um-okkur/fundargerdir-stjornar/DisplayMeeting.aspx?id=1304003F
Fundargerðin framlögð
5.10. aðalfundur Heilbrigðisnefndar, ársskýrsla 2012 og ársreikningur 2012.
1305006
Frá Heilbrigðiseftirliti Vesturlands. Ársskýrsla 2012 og ársreikningur 2012, liggja frammi.
Fundargerðin og ársreikningur framlögð
6.75.-77. fundur Menningarráðs Vesturlands.
1305007
Fundargerðirnar framlagðar
7.7. aðalfundur Menningarráðs Vesturlands 2013.
1305008
Ársskýrsla Menningarráðs Vesturlands 2012, liggur frammi.
Fundargerðin framlögð
8.24. og 25. fundur stjórnar Höfða hjúkrunar- og dvalarheimilis.
1305014
Fundargerðirnar framlagðar
9.Sveitarstjórn - 147
1304002F
LJ ræddi; lið 6 mál 1211014 ljósleiðaravæðing. Lið 10 mál 1304023, sparkvöllur og lagði fram minnisblað varðandi stöðuna á verkinu. Lið 12 mál 1304026 endurgerð lóðar við Skýjaborg.
Liður 6. LJ fór yfir stöðuna á verkefninu lagði fram minnisblað varðandi næstu skref og greindi frá að fyrirhugað er að halda íbúafund til þess að kynna ljósleiðaravæðingu í Hvalfjarðarsveit og benti á að boða þurfi til aukafundar í sveitarstjórn varðandi ýmis mál varðandi verkefnið.
Liður 10. LJ lagði fram minnisblað varðandi stöðuna og gerði grein fyrir að fyrirhugað er að funda með verktaka til að reyna að ljúka verkefninu.
Liður 12. LJ gerði grein fyrir að tvö tilboð bárust í verkið frá;
* Halldór Sigurðsson, vélaleiga tilboð kr. 17.293.900
* Þróttur ehf - tilboð kr. 12.820.000.
Kostnaðaráætlun hönnuða, Landslags ehf., hljóðar upp á kr. 15.224.999,- Yfirferð á tilboðum stendur yfir og lagt er til að semja við lægstbjóðanda að þeirri yfirferð lokinni.
AH spurðist fyrir varðandi ljósleiðara, gjaldskrá , dagsetningu á kynningarfundi, tengingar sumarhúsa og fyrirtækja, lagningu á jaðarsvæðum. SAF svaraði fram komnum fyrirspurnum. HV ræddi tilnefningu í kjörstjórn ræddi kosningar. AH ræddi lið 6. LJ svaraði fram komnum fyrirspurnum.
Fundargerðin framlögð.
Liður 6. LJ fór yfir stöðuna á verkefninu lagði fram minnisblað varðandi næstu skref og greindi frá að fyrirhugað er að halda íbúafund til þess að kynna ljósleiðaravæðingu í Hvalfjarðarsveit og benti á að boða þurfi til aukafundar í sveitarstjórn varðandi ýmis mál varðandi verkefnið.
Liður 10. LJ lagði fram minnisblað varðandi stöðuna og gerði grein fyrir að fyrirhugað er að funda með verktaka til að reyna að ljúka verkefninu.
Liður 12. LJ gerði grein fyrir að tvö tilboð bárust í verkið frá;
* Halldór Sigurðsson, vélaleiga tilboð kr. 17.293.900
* Þróttur ehf - tilboð kr. 12.820.000.
Kostnaðaráætlun hönnuða, Landslags ehf., hljóðar upp á kr. 15.224.999,- Yfirferð á tilboðum stendur yfir og lagt er til að semja við lægstbjóðanda að þeirri yfirferð lokinni.
AH spurðist fyrir varðandi ljósleiðara, gjaldskrá , dagsetningu á kynningarfundi, tengingar sumarhúsa og fyrirtækja, lagningu á jaðarsvæðum. SAF svaraði fram komnum fyrirspurnum. HV ræddi tilnefningu í kjörstjórn ræddi kosningar. AH ræddi lið 6. LJ svaraði fram komnum fyrirspurnum.
Fundargerðin framlögð.
10.Umhverfis- skipulags- og náttúruverndarnefnd - 22
1304003F
HHK fór yfir fundargerðina. SAF ræddi lið 3 í fundargerðinni og stjórnsýslukæru sem barst í dag vegna leyfisveitingar Orkustofnunar til Bugavirkjunar. LJ ræddi sama mál. Fundargerðin framlögð
- 10.1 1304031 Herdísarholt, stofnun lóðarUmhverfis- skipulags- og náttúruverndarnefnd - 22 Nefndin leggur til við sveitarstjórn að samþykkja erindið. Bókun fundar Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
- 10.2 1305001 Litla-Fellsöxl. Umsókn um byggingaleyfiUmhverfis- skipulags- og náttúruverndarnefnd - 22 Nefndin tekur jákvætt í erindið og leggur til við sveitarstjórn að leitað verði eftir meðmælum skipulagsstofnunar í samræmi við 1. mgr. bráðabirgðaákvæðis Skipulags- og byggingarlaga nr. 123/2010 Bókun fundar Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
- 10.3 1305002 Bugavirkjun. Umsókn um framkvæmdarleyfi fyrir stíflu og lagnagerðUmhverfis- skipulags- og náttúruverndarnefnd - 22 Nefndin leggur til við sveitarstjórn að samþykkja erindið. Bókun fundar Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
11.Umhverfis- skipulags- og náttúruverndarnefnd - 23
1305001F
SAF ræddi fundargerðina. Fundargerðin framlögð
12.100. fundur fræðslu- og skólanefndar.
1305004
ÁH fór yfir efnisatriði fundargerðarinnar. AH ræddi lið 9. starfsmannamál og spurðist fyrir varðandi lágt svarhlutfall í könnuninni. HV spurðist fyrir varðandi samantekt sem unnin var af Haraldi Finnssyni. ÁH svaraði fram komnum fyrirspurnum. Fundargerðin framlögð.
13.Umsóknir um starf skipulags- og byggingarfulltrúa.
1304014
Listi yfir umsækjendur
LJ fór yfir erindið og greindi frá ráðgjöf Skúla Lýðssonar varðandi starfið; Lagði fram eftirfarandi tillögu; Í ljósi þessarar ráðgjafar hans þá er lagt til að endurskipuleggja störfin og ráða tímabilsbundið í verktöku í skipulagsvinnu og í byggingareftirlit/byggingafulltrúastarf. Ráðgjafi leggur til að gera samkomulag við Landlínur sem hafa yfirgripsmikla þekkingu á skipulagsmálum Hvalfjarðarsveitar og ráða tímabilsbundið í starf byggingafulltrúa á meðan á endurskipulagningu stendur. Að reynslutíma liðnum má búast við að komin verði reynsla á þetta fyrirkomulag og þá er hægt að taka ákvörðun um frambúðar fyrirkomulag. Á grundvelli þessa er lagt til að öllum umsóknum um starfið verði hafnað.
AH ræddi fram komnar hugmyndir varðandi endurskipulag á deildinni. SSJ svaraði fram komnum fyrirspurnum. SAF ræddi erindið og lagði fram tillögu;
Sveitarstjóra er falið að undirbúa auglýsingu varðandi stöðu byggingarfulltrúa hjá Hvalfjarðarsveit og jafnframt að kanna möguleika og kostnað við að ráða verktaka til að sinna skipulagsmálum og umhverfismálum.
HV ræddi fund með sveitarstjóra varðandi starf skipulags- og byggingarfulltrúa og endurskoðun á starfinu. AH ræddi fram komnar hugmyndir. LJ svaraði fram komnum fyrirspurnum.
SSJ lagi fram tillögu að hafna öllum umsóknum, tillagan er samþykkt samhljóða 7-0.
SSJ lagði til að samþykkja tillögu SAF. HV ræddi fram komna tillögu. SSJ svaraði fram kominni fyrirspurn. SAF ræddi fram komna tillögu sína. AH ræddi fram komna tillögu. Tillaga SAF samþykkt samhljóða 7-0. Tillaga SAF gengur lengra en tillaga sveitarstjóra.
AH ræddi fram komnar hugmyndir varðandi endurskipulag á deildinni. SSJ svaraði fram komnum fyrirspurnum. SAF ræddi erindið og lagði fram tillögu;
Sveitarstjóra er falið að undirbúa auglýsingu varðandi stöðu byggingarfulltrúa hjá Hvalfjarðarsveit og jafnframt að kanna möguleika og kostnað við að ráða verktaka til að sinna skipulagsmálum og umhverfismálum.
HV ræddi fund með sveitarstjóra varðandi starf skipulags- og byggingarfulltrúa og endurskoðun á starfinu. AH ræddi fram komnar hugmyndir. LJ svaraði fram komnum fyrirspurnum.
SSJ lagi fram tillögu að hafna öllum umsóknum, tillagan er samþykkt samhljóða 7-0.
SSJ lagði til að samþykkja tillögu SAF. HV ræddi fram komna tillögu. SSJ svaraði fram kominni fyrirspurn. SAF ræddi fram komna tillögu sína. AH ræddi fram komna tillögu. Tillaga SAF samþykkt samhljóða 7-0. Tillaga SAF gengur lengra en tillaga sveitarstjóra.
14.Yfirnefnd fjallskilamála.
1202064
Frá Björgu Gunnarsdóttur. Fjallskilasamþykkt.
SSJ ræddi fram komna tillögu Borgarbyggðar sem er; "Sveitarstjórn leggur til að nefnd sem vann að gerð fjallskilasamþykktar og framkvæmdastjórar sveitarfélaganna fundi um samþykktina" Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
15.Krafa um efndir sbr. deiliskipulag og ákvæði þinglýstra kaupsamninga.
1305005
Erindi frá Félagi Landeigenda í Glammastaðalandi, dagsett 30. apríl 2013. (Þegar sent lögfræðingi sveitarfélagsins.)
LJ fór yfir erindið. Lagði til að sveitarstjóra og lögmanni sveitarfélagsins sé falið að svara fram komnum athugasemdum. SAF ræddi erindið. SSJ ræddi erindið. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
16.Kaup á handlóðum í íþróttahúsið Heiðarborg og viðhald eldri búnaðar.
1305011
Erindi frá Ásu Hólmarsdóttur, dagsett 7. maí, 2013.
LJ fór yfir erindið. Gerði grein fyrir að skólastjóri leik- og grunnskóla Hvalfjarðarsveitar fer með umsjón með Heiðarborg. Erindinu hefur nú þegar verið vísað til skólastjóra til skoðunar. Í fjárhagsáætlun ársins 2013 eru 500 þúsund til áhalda og tækjakaupa. Á árunum 2011 og 2012 var varið um 1.1 miljón til tækja og áhalda kaupa. Tillaga um að vísa erindinu til skólastjóra. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
17.Þriggja mánaðar rekstraryfirlit.
1305016
Frá fjármálastjóra.
KHÓ fór yfir rekstraryfirlitið. Erindið framlagt. SAF spurðist fyrir varðandi spjaldtölvuvæðingu sem færist á sameiginlegan kostnað leik og grunnskóla og hækkun á sameiginlegum kostnaði skrifstofu. KHÓ svaraði fram komnum fyrirspurnum.
18.Aðalfundaboð, 26. apríl 2013 kl. 20:30.
1304003
Ársreikningur Hitaveitufélags Hvalfjarðar sf., liggur frammi.
Erindið framlagt
19.Sparkvöllur
1304023
Gögn frá VSÓ og fjármálastjóra verða send rafrænt.
LJ lagði fram minnisblað. Samþykkt samhljóða að semja við JG vinnuvélar ehf. við frágang verksins, þeir áttu næst lægsta boð í verkið. 7-0.
20.Úttekt á umhverfisáhrifum á Grundartanga-skýrsla.
1305010
Frá Faxaflóahöfnum, dagsett 7. maí 2013. Skýrslan liggur frammi. Þegar sent USN nefnd.
Erindið framlagt
Liður; 1. mál 1304026 liður 12 í fundargerð sveitarstjórnar var tekinn til afgreiðslu í lok fundarins. ÁH vék af fundi undir þessum lið og var eftirfarandi bókað þar um;
SSJ óskaði eftir afstöðu sveitarstjórnar varðandi að taka málið til afgreiðslu. Samþykkt samhljóða 6-0. Tillaga um að semja við lægstbjóðanda í verkið samþykkt samhljóða 6-0. ÁH tekur aftur þátt í fundinum
Fundargerðin framlögð.
SSJ óskaði eftir afstöðu sveitarstjórnar varðandi að taka málið til afgreiðslu. Samþykkt samhljóða 6-0. Tillaga um að semja við lægstbjóðanda í verkið samþykkt samhljóða 6-0. ÁH tekur aftur þátt í fundinum
Fundargerðin framlögð.
Fundi slitið - kl. 16:00.
KHÓ, vék af fundi kl 16.20 HHK vék af fundi 17.10